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智能文件柜的優(yōu)勢?

智能文件柜又稱智能文件中轉柜，智能文件交接柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：公檢法工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)信息驗證碼給當事人，當事人只需要前往公檢法辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。鍵特鋼柜小編認為在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面看看智能文件柜有哪些優(yōu)勢。

智能文件柜可實現(xiàn)對檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動識別等功能，智能文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng)采用語音提示和條碼閱讀器管理，實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提高檔賓管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化、智能文件柜包含計算機主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)、掃描器等相結合的檔案管理軟件。

1.設計合理。文件柜采用分體設計，根據(jù)用戶量需求可實現(xiàn)多個柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進行程序控制，比如一帶一、一帶二、一帶三．以此類推。

2.快捷性，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。

3.易用性，智能文件柜設計的根本目的是為人民服務，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。

4.安全性。通過智能文件柜存儲的每個檔室都有編號，因此檔案的去向系統(tǒng)都會一清二楚，只有通過系統(tǒng)識別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會讓檔室無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然，不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。

5.RFID智能識別，智能文件柜中裝有RFID,可對每個位置的檔案盒標簽進行自動識別，信息自動上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔室實時在線盤點。

6.應急管理，智能文件柜均備有應急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應急鑰匙打開柜體。

廣州鍵特辦公家具有限公司成立于2008年5月18日，位于廣州市南沙區(qū)欖核鎮(zhèn)，注冊資金1200萬元。是一家集研發(fā)、設計、制造、銷售于一體的金屬設備服務企業(yè)，主營：人臉識別柜、寄存柜、檔案柜、備件柜、卷宗柜、生鮮柜、保密柜、鑰匙柜、信報箱、文件交換柜等智能柜；醫(yī)療柜、辦公柜等，廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、學校、辦公樓等公共場所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

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